Besiktnings-/Avtalsmodulen till Capifast CRM är ett smidigt verktyg för dig som vill hålla ordning på de besiktningar som du gjort och planerat göra i dina fastigheter. Du samlar all information om dina besiktningar och avtal på ett ställe och får ett smidigare arbetsflöde
Med modulen Besiktning/Avtal till Capitex Säljstöd Fastighet håller du ordning bland de besiktningar som du har utfört och planerat. Du hanterar även dina leverantörsavtal och alla de anläggningar som du har i en fastighet, lokal eller lägenhet. Modulen hjälper dig planera och samtidigt samla en mängd information på ett ställe. Det blir enkelt att se vad som har gjorts och vad som ska göras - allt på ett ställe.
Anläggningar och Besiktningar
I systemet lägger du upp anläggningar t ex en kylanläggning, elcentral, panna eller hiss. Finns anläggningen i en lokal kopplas denna i Säljstöd till den rätta fastigheten, ordning och reda med andra ord. Till varje anläggning kan du koppla besiktningar. I inmatningsformuläret för besiktning kan du specificera vilka besiktningar som har utförts och vilka som ska göras. Du kan även lägga upp de avtal som gäller den aktuella anläggningen. Naturligtvis kan du spara samtliga protokoll och anteckningar i systemet - du slipper att lagra information på flera ställen. Vill du kunna sprida informationen är det enkelt att göra detta t ex via e-post.
Kalenderfunktion
Samtliga inmatade och planerade besiktningar visas kalendern, en månad framåt i tiden. I kalendern finns fält så att du kan göra urval så som besiktningsdag (urval på en månad framåt), status, anläggningsnummer och fastighet/lokal/lägenhet. Det är alltså alltid enkelt att se när en besiktning har utförts.